微软公司提供了批量许可解决方案，以伸缩的方式满足大中小型企业和机构的需求。如果您需要购买5个或5个以上的软件许可证，通过Microsoft®批量许可计划购买软件许可证，不同于通过零售渠道购买软件包装盒内的软件许可证。我们的许可计划将为您提供低廉的批量价格，并通过简化多软件许可证的购买和管理，帮助企业节省大量的时间和金钱。
微软的软件授权许可通常通过两种协议形式规范软件的使用。第一种，也是大部分用户熟悉的一种，就是最终用户许可协议(EULA)。如果您曾从零售商手中购得软件的授权许可，或者购买过已预装软件的新电脑，那么您应该见过这种协议。最终用户授权许可协议一般以纸质的文件或卡片的形式包含在软件包装盒中，或者在安装软件时在屏幕上弹出，一般必须接受其条款才能进行安装。第二种协议形式是产品使用权利(PUR)/该协议与最终用户许可协议类似，但适用于通过批量授权许可方式获得软件使用权的情形。产品使用权利与获得软件授权许可的批量授权许可协议共同规范该批量授权许可软件的使用。
批量许可的软件有三种分类方式：产品、产品池和版本。例如Microsoft Office 2019专业版就被分为：产品(Microsoft Office)、产品池(应用程序)、版本(专业版)。
根据功能的相似性，微软的软件被分为不同的池(组)。主要有以下三种：应用程序(应用程序是在你的计算机上执行具体任务的软件)、系统(系统包括不同版本的Microsoft Windows操作系统)、服务器(服务器软件指配置好的网络服务器)。在有些批量许可的项目中，软件是被赋值的(产品点)，这些产品点是用于在产品池中为某一特定的批量许可项目确定不同的价格标准。每个软件的产品点可以在产品名录中找到。
产品就是实际的软件名称。其他产品比如Word 2019和Microsoft Windows 7。
有些软件，比如Microsoft Office，按功能或内容的不同分为多个版本。比如Microsoft Office 2019标准版和Microsoft Office 2019专业版。
并不是所有的微软软件都可以批量许可的，只有那些任何机构都需要的软件才可以这样许可。产品名录提供了完整的可以批量许可的软件清单。它是一份每月公布的列明所有有资格批量许可的软件名的清单。除了产品名录之外且微软还每三周刊发一期产品使用权限更新，它向客户提供批量许可项目中每一个软件的具体使用要求。
授权许可正版软件的使用还能够帮助塑造企业规范化和现代化管理的形象。随着公司的不断成长，尤其是随着国内企业不断走向国际化，信誉是公司的一种重要的资产。使用授权许可的正版软件，公司的声誉将得到有效的保护和提升。
